How to: Peppol en E-facturatie

De Slimme Snelweg voor je Facturen in België

Laatst was ik op een netwerkevent. Het is altijd fijn om tussen mede ondernemers te zijn en het over koetjes en kalfjes, maar ook onze bedrijven te hebben. Er gaat niets boven een goed gesprek met iemand die ook weet hoe het voelt om elke dag zelf het wiel uit te vinden. Wat me alweer opviel, was dat de verhalen die ik hoor vaak op elkaar lijken. Aan de buitenkant lijkt alles vlot te lopen, maar als je even doorvraagt, blijkt er achter de schermen toch vaak chaos

te schuilen. En als het gesprek op 1 januari 2026 komt, de dag waarop e-facturatie verplicht wordt, zie ik bij veel ondernemers een lichte paniek in de ogen verschijnen.

Peppol en E-Facturatie? Waarom heb je dat nodig?

Kort gezegd: Peppol is het internationale, beveiligde netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen rechtstreeks en automatisch kunnen uitwisselen. Geen losse pdf’jes meer via mail (of erger, geen Excel of worddocumentjes meer die worden doorgestuurd), maar een gestructureerd digitaal document dat meteen in het boekhoudsysteem van je klant belandt. Dat betekent: minder fouten, geen zoekgeraakte facturen en een pak minder administratief werk. Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol wettelijk verplicht voor alle B2B-facturen in België. Dus of je nu een eenmanszaak of een grote kmo bent: élke factuur aan een andere onderneming moet via het Peppol-netwerk verstuurd en ontvangen worden. De overheid wil zo de administratie vereenvoudigen, fraude tegengaan en ondernemers meer tijd geven voor hun echte werk. Werk je nog niet digitaal? Dan is dit het moment om je administratie future-proof te maken. Door nu al met Peppol te starten, ben je klaar voor de nieuwe regels én geniet je meteen van meer overzicht, efficiëntie en gemoedsrust.

Voordelen van e-facturatie

• 100% wettelijk in orde: Voldoe aan de nieuwe Belgische e-facturatieplicht.

• Foutloos & veilig: Geen zoekgeraakte facturen of typefouten meer. De identiteit van elke partij is geverifieerd.

• Tijdwinst & automatisering: Facturen worden automatisch ingelezen en verwerkt. Minder administratie, meer tijd voor klanten.

• Factuurfraude vermijden: Je weet altijd zeker met wie je facturen uitwisselt.

• Duurzaam: Minder papier, minder transport.

Praktische tips om nu al te starten met e-facturatie

1. Kies een boekhoudpakket dat Peppol ondersteunt (zoals vb. Billit).

2. Registreer je Peppol-ID – meestal wordt dit automatisch geregeld door je software aan de hand van je ondernemersnummer.

3. Digitaliseer je hele administratie – scan je bonnetjes en documenten in.

4. Test mijn gratis minicursus en ontdek stap voor stap hoe je Peppol vlot inzet.

5. Communiceer de overstap naar je klanten en leveranciers.

En nu?

Voor mijn klanten (die ik toen als virtual assistant had) die met Billit werkten, maakte ik toen de minicursus ‘Start met Peppol en Billit’. Een praktische leidraad om hun administratie eenvoudiger te maken.

Nu, een paar jaar later, merk ik dat diezelfde chaos nog steeds op de loer ligt bij veel ondernemers. Zeker nu de e-facturatieplicht dichterbij komt. Daarom stel ik de minicursus nu gratis open voor iedereen. Vooral omdat ik zélf heb ervaren wat een verademing het is om je administratie digitaal en overzichtelijk te hebben. Geen paniek meer als de boekhouder belt, geen zoektochten naar bonnetjes, geen stress bij deadlines. Gewoon rust, overzicht en tijd voor wat je echt graag doet.

Binnenkort krijgt de cursus een volledige make-over, vandaar dat ik het nu gratis openstel tot de huidige cursus herwerkt is. Eens je toegang hebt, behoud je ook automatisch toegang tot de vernieuwde versie zodra die klaar is.

Wil jij ook met een gerust hart het nieuwe jaar in? Schrijf je hier gratis in en gun jezelf die rust, structuur en vrijheid waar je zo naar verlangt. Geen paniek meer voor deadlines – alleen nog overzicht en tijd voor wat je graag doet!

Ik wil starten met Peppol