Van chaos naar rust

5 signalen dat je klaar bent voor een andere manier van plannen

Je agenda staat vol en je hoofd nog voller. Je bent continu bezig, maar aan het einde van de dag voelt het alsof je vooral brandjes hebt geblust. Diep vanbinnen weet je: “Zo wil ik het niet blijven doen.”

Plannen geeft je vooral stress in plaats van rust. De kans is groot dat je toe bent aan een nieuwe manier van plannen – eentje die wél werkt voor jouw leven én je bedrijf.

In deze blog deel ik 5 duidelijke signalen dat je klaar bent om van chaos naar rust te gaan.

1. Je planning ziet er mooi uit, maar je volgt ze nooit

Je koopt regelmatig een nieuwe planner, verse kleurtjes, heel overzichtigelijk en je denkt gemotiveerd: hier zal het wel mee lukken. Jammer maar helaas: na drie dagen is het terug chaos.

Je maakt wel een planning, maar:

• je overschat steevast hoeveel je op een dag gedaan krijgt

• je schuift taken door van dag naar dag

• je voelt je schuldig als je je planning niet volgt

Dat is geen luiheid of gebrek aan discipline. Dat is een systeem dat niet bij jou past.

Een planning die werkt, houdt rekening met:

• je energie (ben jij een ochtend- of avondmens?)

• je leven naast je bedrijf (kinderen, huishouden, sociale dingen ...)

• de realiteit (onvoorziene dingen, klanten, administratie)

Als je merkt dat je planning vooral een soort fictie is, is dat een signaal dat je toe bent aan een realistische, flexibele manier van plannen.

2. Je leeft in je inbox en DM’s

Je dag wordt bepaald door wat er binnenkomt.

Een mail hier, een DM daar, een WhatsApp van een klant… en voor je het weet is het 16u en heb je niets gedaan aan de dingen die je bedrijf echt vooruithelpen.

Je bent druk, maar niet doelgericht.

Dat voelt:

• vermoeiend

• versnipperd

• en op den duur ook frustrerend, want je grote plannen blijven liggen

Een nieuwe manier van plannen betekent dat jij terug de regie neemt:

• je plant blokken voor deep work

• je beslist wanneer je bereikbaar bent

• je agenda volgt je doelen, niet andersom

Als je nu vooral reageert op alles en iedereen, is dat een duidelijk signaal dat je klaar bent om proactief te gaan plannen.

3. Je hoofd draait overuren (ook als je niet aan het werk bent)

Je ligt in bed en denkt: “Oei, ik mag die factuur niet vergeten.” Je staat onder de douche en bedenkt ineens drie contentideeën. Je zit aan tafel en je hersenen zijn nog bezig met je to-do lijst.

Dat is een teken dat je systeem buiten je hoofd ontbreekt.

Als alles in je hoofd moet blijven zitten, is er geen ruimte voor:

• rust

• creativiteit

• of gewoon even niets

Een andere manier van plannen gaat niet alleen over tijd, maar ook over mentale ruimte:

• je hebt een plek waar al je taken en ideeën landen

• je vertrouwt op je systeem in plaats van op je geheugen

• je weet wat wanneer gebeurt, zodat je het los kunt laten tot dan

Als je brein voelt als een browser met 47 tabbladen open, is dat een signaal dat je klaar bent om extern te gaan plannen.

4. Je plant alleen werk, niet je leven

Veel ondernemers plannen hun werk tot op de minuut… maar vergeten zichzelf.

Je agenda staat vol met: klantafspraken, deadlines, lanceringen, contentplanning, ...

Maar waar staan:

• je pauzes?

• je sportmomenten of wandelingen?

• tijd met je gezin, partner, vrienden?

• ruimte om te dromen, te leren, te herstellen?

Als je alleen je werk plant, is het logisch dat je het gevoel hebt dat je altijd “aan” staat.

Je kan bij je planning ook vertrekken vanuit jouw leven:

• eerst je energie, rust en privéleven

• dan pas de blokken voor je bedrijf

Als je voelt dat je bedrijf je agenda kaapt, is dat een signaal dat je klaar bent om te plannen vanuit jouw leven in plaats van andersom.

5. Je voelt dat er meer in je zit, maar je komt er niet aan toe

Misschien heb je al lang een idee voor: een online cursus, een podcast, een nieuw aanbod of gewoon: meer zichtbaarheid met je content

En toch… blijft het bij “ooit”.

Niet omdat je het niet kan, maar omdat je er nooit structureel tijd voor maakt.

Je agenda zit vol met urgente dingen, waardoor de belangrijke – maar niet dringende – projecten blijven liggen. En dat knaagt.

Een nieuwe manier van plannen zorgt ervoor dat je ruimte maakt voor groei:

• je plant projectblokken in

• je breekt grote doelen op in haalbare stappen

• je ziet vooruitgang, week na week

Als je voelt: “Ik ben er klaar voor, maar mijn planning werkt niet met mij mee”, dan is dat misschien wel het duidelijkste signaal van allemaal.

Van chaos naar rust: wat heb je nu nodig?

Als je jezelf herkent in deze signalen, dan is dat geen bewijs dat je het fout doet. Het is een uitnodiging.

Een uitnodiging om:

• anders naar tijd te kijken

• je planning af te stemmen op je leven

• systemen te bouwen die je dragen in plaats van uitputten

Je hebt geen strenger schema nodig. Je hebt een zachter, slimmer systeem nodig.

Klaar voor een nieuwe manier van plannen?

In mijn traject Flow Genius help ik je om:

• grip te krijgen op je tijd en energie

• een planning te maken die wél werkt in de realiteit

• ruimte te maken voor de projecten waar je nu maar niet aan toekomt

Wil je ontdekken of jij klaar bent voor een nieuwe manier van plannen? Zet je op de VIP lijst, samen gaan we aan de slag met jouw volgende stap. Van chaos naar kalm begint niet met nog harder je best doen. Het begint met anders plannen. Op jouw manier.

Zet mij op de VIP lijst